Buku Kontrol Stok Cabang Fatino

Panduan Setup Excel/Google Sheets: Sheet 1

Rumus Otomatis (Copy paste ke baris 2, lalu tarik ke bawah):
- Total Barang Masuk (M2): =SUM(I2:L2)
- Total Barang Keluar (T2): =SUM(N2:S2)
- Stok Seharusnya (U2): =H2+M2-T2 (Stok Awal + Masuk - Keluar)
- Selisih Stok (W2): =IF(ISBLANK(V2), "", V2-U2)
- Status Selisih (X2): =IF(ISBLANK(V2), "BELUM DIPERIKSA", IF(W2=0, "SESUAI", IF(W2>0, "LEBIH", "KURANG")))

Keterangan Warna Tabel: Putih = Input Manual | Tosca = Rumus Otomatis (Jangan diketik manual)

No	Tanggal	SKU	Nama Barang	Kategori	Warna	Ukuran	Stok Awal	BARANG MASUK					BARANG KELUAR							Stok Seharusnya	Stok Fisik (Hasil SO)	Selisih Stok	Status Selisih	No Bukti/Ref	Keterangan	Nama Petugas
No	Tanggal	SKU	Nama Barang	Kategori	Warna	Ukuran	Stok Awal	Dr Gudang	Dr Cabang	Tukar Brg	Penyesuaian	Total Masuk	Penjualan	Transfer Cab	Tukar Brg	Reject/Rusak	Hilang	Penyesuaian	Total Keluar	Stok Seharusnya	Stok Fisik (Hasil SO)	Selisih Stok	Status Selisih	No Bukti/Ref	Keterangan	Nama Petugas
1	01/08/2026	FTN-TS-001	T-Shirt Basic Navy	Atasan	Navy	M	10	5	0	0	0	5	3	0	0	0	0	0	3	12	12	0	SESUAI	SJ-001/INV-01	Lengkap	Ayu
2	01/08/2026	FTN-TS-002	T-Shirt Basic Navy	Atasan	L	L	15	0	0	0	0	0	2	0	0	0	0	0	2	13	14	+1	LEBIH	SO-001	Kelebihan kirim gudang kemarin	Ayu
3	01/08/2026	FTN-JS-010	Jeans Slimfit	Bawahan	Hitam	32	20	10	0	0	0	10	5	0	0	1	0	0	6	24	23	-1	KURANG	SJ-002/R-01	1 reject robek, 1 hilang display	Rizky
4	02/08/2026	FTN-JK-005	Jacket Canvas	Outer	Army	XL	5	0	0	0	0	0	1	0	0	0	0	0	1	4			BELUM DIPERIKSA	INV-04	Belum jadwal SO	-

Panduan Sheet 2: Log Barang Masuk

- Selisih Penerimaan (L2): =K2-J2 (Jumlah Diterima - Jumlah Dikirim)
- Conditional Formatting: Jika L2 < 0 (Merah), Jika L2 > 0 (Kuning).
- Dropdown Jenis Masuk (F2): Ambil dari Sheet Master Data (Kiriman Gudang, Transfer Cabang, dll).

No	Tanggal	Jam	No Surat Jalan	Asal Barang	Jenis Masuk 🔽	SKU	Nama Barang	Ukuran	Jml Dikirim	Jml Diterima	Selisih Terima	Kondisi Barang	Penerima	Verifikasi PIC
1	01/08/2026	09:00	SJ-G-001	Gudang Pusat	Kiriman Gudang	FTN-TS-001	T-Shirt Basic Navy	M	5	5	0	Baik	Ayu	✅ OK
2	02/08/2026	14:30	SJ-C-088	Cabang Dipatiukur	Transfer Cabang	FTN-JS-010	Jeans Slimfit	32	10	9	-1	Kardus Sobek 1	Rizky	❌ Pending

Panduan Sheet 3: Log Barang Keluar (Non-Penjualan)

Pencatatan mutasi keluar selain penjualan kasir (misal: Barang Reject, Hilang, Display, Transfer ke Cabang lain).
Gunakan Data Validation / Dropdown untuk kolom Jenis Keluar dan Status.

No	Tanggal	Jam	No Dokumen	Tujuan	Jenis Keluar 🔽	SKU	Nama Barang	Jml	Alasan / Keterangan	Pengirim	Persetujuan PIC	Status 🔽
1	01/08/2026	10:15	RET-001	Gudang Pusat	Reject/Rusak	FTN-JS-010	Jeans Slimfit	1	Sobek di bagian resleting dari pabrik	Rizky	Budi Santoso	Selesai
2	03/08/2026	11:00	DIS-01	Internal Toko	Keperluan Display	FTN-JK-005	Jacket Canvas	1	Dipakai untuk manekin depan	Ayu	Budi Santoso	Selesai

Panduan Sheet 4: Stock Opname & Sampling

- Selisih (J2): =I2-H2 (Stok Fisik - Stok Sistem)
- Total Nilai Selisih (L2): =J2*K2 (Selisih x Nilai Harga Modal)
- Kolom Harga Modal ditarik otomatis dari Master Data menggunakan VLOOKUP.

No	Tgl Periksa	Jenis 🔽	SKU	Nama Barang	Stok Sistem	Stok Fisik	Selisih	Total Nilai Rp (Loss)	Penyebab & Tindakan	Pemeriksa	Status Penyelesaian
1	05/08/2026	Sampling Harian	FTN-TS-001	T-Shirt Basic Navy	12	12	0	Rp 0	-	Ayu	Selesai
2	05/08/2026	Sampling Harian	FTN-JS-010	Jeans Slimfit	24	23	-1	- Rp 150.000	Dicuri saat jam ramai. Lapor Spv & potong tim.	Rizky	Investigasi

Panduan Sheet 5: Rekapitulasi Harian

Sheet ini menggunakan SUMIFS atau Pivot Table untuk merekap total pergerakan harian dari Sheet 1 (Buku Besar).
Contoh: =SUMIFS('Buku Besar'!M:M, 'Buku Besar'!B:B, A2) (Untuk menjumlah Barang Masuk di tanggal tertentu).

Tanggal	Tot Masuk	Tot Jual	Tot Transfer	Tot Reject	Tot Hilang	SKU Diperiksa	SKU Sesuai	SKU Selisih	Akurasi (%)	Status Laporan 🔽	Verifikasi SPV
01/08/2026	15	10	0	1	1	3	1	2	33%	SUDAH DILAPORKAN	✅ Andi W.
02/08/2026	5	25	0	0	0	10	10	0	100%	SUDAH DILAPORKAN	✅ Andi W.

Total SKU Aktif

450

Total Unit Stok Cabang

3,240

Akurasi Stok (Bulan Ini)

98.5%

Total Kehilangan / Selisih (-)

5 Unit

Pergerakan Barang (Minggu Ini)

Brg Masuk (120)

Terjual (95)

Reject (3)

Tindakan Diperlukan (Action Items)

🔴 2 SKU belum dilakukan Stock Opname lebih dari 30 hari.
🟡 Terdapat retur cabang SJ-C-088 yang belum diverifikasi PIC.
🔴 Selisih hilang FTN-JS-010 menunggu persetujuan pemotongan gaji dari Supervisor.

Panduan Sheet 7: Master Data

Berisi daftar baku untuk Dropdown (Data Validation). Jika ada SKU baru atau Pegawai baru, tambahkan di tabel ini agar otomatis muncul di pilihan sheet lainnya.

SKU	Nama Barang	Kategori	Harga Modal
FTN-TS-001	T-Shirt Basic Navy	Atasan	Rp 45.000
FTN-TS-002	T-Shirt Basic Navy	Atasan	Rp 45.000
FTN-JS-010	Jeans Slimfit Hitam	Bawahan	Rp 150.000
FTN-JK-005	Jacket Canvas Army	Outer	Rp 210.000

List Jenis Barang Keluar
Penjualan Kasir
Transfer ke Cabang
Retur ke Gudang
Tukar Barang
Reject/Rusak
Barang Hilang
Keperluan Display

BUKU BESAR PERGERAKAN STOK CABANG

Cabang: Fatino Cileunyi (FTN-CLY) | Bulan: Agustus 2026

No	Tanggal	SKU	Nama Barang	Stok Awal	Masuk	Terjual	Mutasi Klr	Stok Hrusnya	Stok Fisik	Selisih	No Bukti
1	01/08/26	FTN-TS-001	T-Shirt Basic Navy M	10	5	3	0	12	12	0	INV-01
2	01/08/26	FTN-TS-002	T-Shirt Basic Navy L	15	0	2	0	13	14	+1	SO-001
3
4
5
6
7
8
9
10

Dibuat oleh (Petugas),

Nama: _______________

Diperiksa oleh (PIC),

Budi Santoso

Diverifikasi (Supervisor),

Andi Wijaya

(Area di atas ini adalah preview layout saat dicetak. Tekan Ctrl+P untuk mencetak.)